Pentru eficientizarea metodelor de comunicare între cetățenii municipiului Zalău și administrația locală, în cazul situațiilor de urgență cauzate de fenomene meteorologice extreme, Primăria municipiului Zalău a luat măsuri. Astfel, în cadrul site-ului Primăriei Municipiului Zalău, la secțiunea ”Administrație Publică” a fost creată o subsecțiune destinată ”Managementului situațiilor de urgență”, care cuprinde informații privind gestionarea acestor evenimente și planul de măsuri al administrației locale. De asemenea, a fost stabilită o persoană de contact care va păstra permanent legătura cu cetățenii și au fost puse la dispoziție trei adrese de e-mail care pot fi utilizate în cazul situațiilor de urgență. Persoana desemnată este Radu Rus, consilier protecție civilă în cadrul instituției, telefon: 0260 610 550, int. 104, e-mail [email protected], iar adresele de e-mail sunt: [email protected]. Este funcțională inclusiv o linie telefonică cu apel gratuit, disponibilă non-stop, la care cetățenii se pot adresa. numărul de telefon este 0800 800 779.